为引导商家及时有效地处理售后,提高商家的售后服务质量,优化用户的购物体验,特制定本规则。
1. 总则
1.1. 商家应按照本规则规定的流程处理用户的退款申请,提供售后服务。拼多多有权对商家的售后服务情况进行监测、数据统计,并依据商家与拼多多签署的《拼多多平台合作协议》及平台规则,对售后服务不达标或不符合本规则要求的商家作出处理。
1.2. 本规则所称退款包括仅退款和退货退款,仅退款流程适用于所有订单,退货退款流程仅适用于已发货的非特殊商品订单。特殊商品包括但不限于水果、生鲜及虚拟商品。
1.3. 订单未发货且尚在承诺发货时间内,用户申请退款的,如平台需要向商家核实订单有关情况的,商家应配合并提供相应的信息、证据等。
2. 仅退款流程
2.1. 用户提交仅退款申请的时限为:订单成团后至确认收货满 15 天或商家承诺的售后有效期届满之日(以较晚者为准)。
2.2. 商家应在用户提交仅退款申请后 8 48 小时内进行处理,逾期未处理的,系统将默认商家同意该仅退款申请,并自动退款给用户。 商家剩余处理时限大于 4 24 小时的,拼多多有权基于用户申请、投诉或店铺售后情况等,适当缩短剩余处理时限,并将确保缩短后的剩余处理时限不少于 4 24 小时。
2.3. 如商家拒绝用户的仅退款申请,用户可以在7日内做如下任一项处理:
2.3.1. 修改信息并再次提交,则该仅退款申请再次进入 2.2 条规定的流程;
2.3.2. 申请平台介入处理。
2.4. 用户在商家拒绝仅退款申请后 7 日内未做处理的,则视为用户逾期未处理。在 2.1.条规定的时限内,用户仍可以重新提交申请。
2.5. 用户可以在退款成功前的任一环节撤销退款申请。
2.6. 如商家同意用户的仅退款申请,系统将退款给用户。
3. 退货退款流程
3.1. 用户提交退货退款申请的时限为:商家发货后至订单确认收货满 15天或商家承诺的售后有效期届满之日(以较晚者为准)。
3.2. 商家应在用户提交退货退款申请后 8 48 小时内进行处理,逾期未处理的,系统将默认商家同意无须退货直接退款,并自动退款给用户。 商家剩余处理时限大于 4 24 小时的,拼多多有权基于用户申请、投诉或店铺售后情况等,适当缩短剩余处理时限,并将确保缩短后的剩余处理时限不少于 4 24 小时。
3.3. 如商家拒绝用户的退货退款申请,用户可以在 7 日内做如下任一项处理:
3.3.1. 修改信息并再次提交,则该退货退款申请再次进入 3.2 条规定的流程;
3.3.2. 申请平台介入处理。
3.4. 用户在商家拒绝退货退款申请后 7 日内未做处理的,则视为用户逾期未处理。在 3.1.条规定的时限内,用户仍可以重新提交申请。
3.5. 如商家同意用户的退货退款申请,该申请将进入等待用户退货的环节,用户应在 7 日内完成退货操作(填写物流单号,确认退货),逾期未退货的,视为用户逾期未处理。在 3.1.条规定的时限内,用户仍可以重新提交申请。
3.6. 商家应在用户退货后 7 日内做下列任一项处理:
3.6.1. 确定退款,则系统将退款给用户;
3.6.2. 拒绝退款,则该退货退款申请再次进入 3.3 条规定的流程。
3.7. 商家在用户退货后 7 日内未处理的,系统将默认商家确定退款,并自动退款给用户。
3.8. 用户可以在退款成功前的任一环节撤销退货退款申请。
4. 售后服务考核
4.1. 平台将持续监测店铺的售后服务情况,并将各类售后指标作为店铺考核的内容,针对售后服务不达标的店铺做相应的处理。
4.2. 平台考核的售后指标包括但不限于纠纷退款数、纠纷退款率、平台介入率、平台介入订单数、品质退款率等,具体指标名称及定义以商家管理后台相应页面显示为准。考核期为近 30 天,即平台每日统计店铺各项售后指标近 30 天的数据。
4.3. 若考核期内店铺任一售后指标偏高,平台将视情况对其采取限制措施,包括但不限于:
4.3.1. 全店商品移除资源位、禁止上资源位、移除广告、禁止上新、禁止上架,为期 1 天;
4.3.2. 全店商品降权,包括但不限于分类页降权、搜索页降权和屏蔽等,为期 1 天。
5. 附则
5.1. 除相应条款另有规定外,本规则所称“日”、“天”均指自然天。
5.2. 本规则于 2016 年 12 月 31 日首次生效。
5.3. 本规则于 2018 年 4 月 20 日最新修订生效。
5.4. 本规则修订生效以前,商家售后服务管理适用当时的规则,本规则修订生效之日起,商家售后服务管理适用本规则。